▣ 문서작성 예문

가. 전교, 장의, 감사 임명 상신

		○ ○ 鄕 校
수신	(내부결재) 성균관장
(참조)	총무처장
제목	전교 및 장의 임명 상신

1. 성균관 종헌 제32조 및 향교직제 제12조 규정에 의거 유림총회에서 선출한 當 鄕校의 임원(전교, 장의, 감사)을 다음과 같이 임명상신 합니다.

- 다    음 -

임명자	내 신 사 유	임 기	향교직제 제20조 해당사항 유무	비 고
홍길동	․ 임기만료에 따른 신규선출 ․ 또는 전교 해임에 따른 보선 (※반드시 필요)	부터 까지	該當無	신임 (재임)

別添 : 1. 임원명단 1부.

2. 회의록 1부.   끝.

시도향교재단이사장

경유 印

○ ○ 鄕校 典校 (印)

사무국장										전교
협 조
시 행	0000 第 號				(2018. 4. 10.)		접 수
주 소
전 화 : FAX : / 공 개

一連 番號	職責	姓 名		住民登錄番號	住 所	電話 - 番號	任 期	新留	就任承諾 本人確認
		(한글)					부터
		(漢字)					까지
		(한글)					부터
		(漢字)					까지
		(한글)					부터
		(漢字)					까지
		(한글)					부터
		(漢字)					까지
		(한글)					부터
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		(漢字)					까지
		(한글)					부터
		(漢字)					까지

鄕校 任員 任命 上申 名單

孔紀    年   月    日

영구보존문서

『별첨 2번 예시』

年度 ○○鄕校 儒林總會 會議錄

회의소집 공고 :     년   월    일

총대의원 :  ○○명 중 ○○명 참석

1. 일시 :     년  월   일

2. 장소 : ○○향교 명륜당(유림회관)

3. 안건 :

4. 유림총회 소집권자 :○○향교 전교 ○○○

5. 회의 내용

◉ 국민의례

◉ 문묘향배

◉ 윤리선언문 낭독

◉ 성원보고

오늘 회의는 총회대의원 ○○명 중 ○○명(반드시 필요)이 참석하여 향             교직제 제8조에 의하여 성원이 되었음을 보고합니다.

향교직제 제6조에 의하여 지금부터 ○○향교 20  년도 유림총회를 개             최하겠습니다.

◉ 의장인사

◉ 전교 선출건 상정(의장)

유림대표 ○○○ 전교 선출에 있어서 무기명 투표로 할 것을 동의합니다.

유림대표 ○○○ 동의에 재청합니다.

유림대표 ○○○ 동의에 삼청합니다.

의장 무기명 투표 결과 ○○○가 이 총회 대의원 ○○명, 참석대의원               ○○명, 유효투표 ○○표 중 ○○표를 얻어 ○○○(반드시 실명기재)가             ○○향교 전교로 선출되었음을 선포합니다.

◉ 기타안건

◉ 장시간 수고 많았습니다. 오늘 회의는 이것으로 모두 마치겠습니다.

總會召集者  ○ ○ ○  (印)

確  認  者  ○ ○ ○  (印)

記  錄  者  ○ ○ ○  (印)

典校 人事 카드

鄕校

		姓 名	한글						漢字
사 진		住民登錄番號							鄕校電話
									自宅電話
		生 年 月 日	年 月 日
									携帶電話
本 籍
住 所
任 期		부터 까지						年限					初任			連任		補闕
								年
學 歷 關 係					家 族 事 項
期 間	學 歷 事 項				關係		姓 名				生年月日				學 歷				同居 與否
經 歷 關 係					財産	動 産				원							合 計
																	원
						不動産				원
期 間	經 歷 事 項
					特 記 事 項

영구보존문서

<特記事項은 記錄하지 말 것>